Etape 1 : L’identification. Lors de la mise en place du dispositif S.I.NU.S., la victime est identifiée à l’aide d’un bracelet jaune (couleur unique indépendante de son état de gravité) à QR code complété par des stickers pour identifier des documents ou des effets liés à la victime. Chaque bracelet correspond à un numéro S.I.NU.S. unique attribué à chaque victime. Ce numéro se compose de 21 caractères (2 caractères : sigle du pays, 3 chiffres : R de l’identité RFGI du département, 4 caractères : sigle entité NOVI, 4 caractères : année, 2 caractères : TR = terrain ou HP = établissement de santé, 6 chiffres : 1 millions de n° dédiés à chaque département).
Les informations répertoriées (quand c’est possible, en fonction du temps dont on dispose et de l’état de santé des victimes) sont les données d’identité (nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse), les informations sur la catégorisation (urgence relative ou absolue, impliqué, décédé), l’orientation hospitalière déterminée en préhospitalier. Lorsqu’une victime est prise en charge par le P.M.A., une Fiche Médicale de l’Avant associée au numéro d’identifiant S.I.NU.S. est rédigée. Elle contient les informations médicales de la victime. Dans le cadre de grands rassemblements une Fiche Médicale Evénementielle est rédigée. Elle renseigne l’état civil ainsi que la synthèse du bilan médical qui sera transmis au Poste Médical Avancé au médecin régulateur du SAMU en fonction de l’état de gravité de la victime.